Datenbanken verzeihen Eingabefehler nicht !

Shit in. Shit out.

Schliessen Sie System-Prozesse korrekt ab.

Manuelle Eingriffe in die System-Prozesse sind gefährlich! 

Beispiel: Sie können in odoo Rechnungen über das Buchhaltungsprogramm erstellen. Diese können losgelöst von allem erstellt werden. 

Sie schliessen nun einen Verkaufsprozess mit der Rechnungsstellung sauber ab. Wegen eines kleines Defekts kommt ein Artikel zurück. Sie machen manuell eine Gutschrift, anstatt diese beim Verkaufsprozess zu erstellen. Folgen: Das Lager stimmt nicht. Der Prozess ist nicht sauber dokumentiert.   

Daten werden falsch eingegeben. 

Beispiel Strukturfehler: Im Feld Postleitzahl steht die Strasse.

Beispiel falsche Auswahl: Im Feld Land steht anstelle von Schweiz Algerien.

Beispiel falsche Schreibweise: Anstelle von Bahnhofstrasse schreibt man Banhofstrase.

...

Fehlerkorrekturen sind mühsam und zeitaufwendig. 

Nehmen Sie sich mehr Zeit beim Erfassen der Daten oder Aufträge. Insbesondere wenn sie noch nicht so lange mit dem System arbeiten bzw. das System ihnen noch nicht so vertraut ist.

Besser zweimal nachfragen als einfach machen.

Es lohnt sich.